Når du modtager en supplering ordre fra Magasin vil den være tildelt et ordrenummer på 9 cifre fx 100991393. Dette ordrenummer er unikt for jeres ordre til det pågældende hus.
Da supplerings ordre er autogenerede ordre, som dannes ud fra den lagerbeholdning der er på daværende tidspunkt er det vigtigt at ordren tastes og sendes igennem hurtigst muligt. Dette vil sige at hvis du modtager en ordre Mandag skal du bestræbe dig på at den modtages fysisk i varemodtagelsen senest torsdag-fredag i samme uge, da den derfor kan nå at udligne den manglende beholdning til ugens mest travle dage – weekenden. Husk her på de 48 timer varemodtagelserne har til modtage varerne.
- Derfor jo hurtigere jo bedre.
For at disse ordre kommer så hurtigt som muligt igennem til salg gulvet skal I sørger for følgende ting:
- Varerne stemmer 1:1 overens med adviseringen.
- Der er ikke varer i adviseringen som IKKE har været i den oprindelige ordre.
- Indeholder supplerings ordren varer som ikke er på lager? Så slet disse. Frygt ej de bliver autogenereret på næste uges supplering.
- Når du ikke at reagere på en supplering ordre inden for samme uge, så gør din merchandiser opmærksom på dette, så de kan slette ordren så den ikke ligger og spærre for at systemet kan danne en ny.
Har du varer der har mere end en uges ventetid? Kommuniker dette til din nærmeste mechandiser der vil notere dette i systemet og justere dette til.
Har du spørgsmål til din ordre eller ønsker at sætte varer op til auto supplering, skal du kontakte din merchandiser der kan hjælpe med at få sat dette op i vores system.