Når I skal til at sende varer til Magasin skal du altid sørger for at have indlæst et advis/DESADV før du sender varerne.
Et advis, DESADV, eller en adviseringsfil, kært barn har mange navne er en elektronisk følgeseddel. Den skal afspejle 1:1 hvad der er i den leverance I ønsker at sende til Magasin. Ud fra den adviseringsfil I sender, oprettes en ordre i vores system, som vi bruger til at lagerføre indholdet i jeres leverance. Det er derfor super vigtigt at denne fil ALTID indlæses inden leverancen ankommer til vores varemodtagelse, så vi hurtigt kan lagre registrere varerne og kører dem på salgsgulvet ved ankomst – hvor varerne har størst værdi.
Husk at det er fejlfrie leverancer det bliver prioriteret og “fejlleverancer” vil blive behandlet, når kapaciteten er til det. Ydermere kan manglende advis udløse et håndteringsgebyr på 2200 kr. da det kræver mange ressourcer fra vores varemodtagelse, supply chain samt forsinkelser til salg af varen.
Hvordan du uploader disse adviseringer, kommer an på dit tekniske setup samt din samarbejdsaftale. Find din måde at uploade på ud fra denne checkliste:
- Jeg har et EDI setup, som er fuldt automatiseret
- Jeg har et manuelt setup der gør at jeg selv skal danne adviset
Hvis du er EDI partner, vil dette dokument omtales DESADV. Hvis du har et manuelt setup så vil dette dokument omtales advis/leveringsadvis når du taler med supply chain.
For det manuelle setup:
- Jeg har en consignment samarbejdsaftale med Magasin
- Du modtaget et log in til en ftp server som du kan uploade dine filer i csv-semikolonsepareret format igennem.
- Jeg har en wholesale samarbejdsaftale med Magasin
- Du sender dine advis filer i CSV-semikolonsepareret format til mailen: advis@magasin.dk