I nedenstående gennemgår vi:
- Step-by-step hvordan du udfylder en PRICAT og hvilke kolonner, der skal indeholde hvilke informationer
- Hvordan du kan gemme din fil i .csv semikolonsepareret format
Gennemgang af pricat
-
- En Pricat fil er en .csv fil der samler alle relevante stamdata der findes på de varer du gerne vil sælge i Magasin. Filen bruges til at oprette dine varer i Magasins system.
Korrekt udfyldelse af en pricat ud fra kolonner:
Dessin: Her skal du angive varens dessin/varenummer/artikelnummer. Feltet håndteres på forskellige måder alt efter hvilken type af varer der skal oprettes. Dette kan deles op i 2 kategorier:
- Beklædning/Smykker - Her skal dessin angives, uden størrelse eller farve. Derfor kan samme dessin godt fremgå på en lang række produkter, når blot der i senere kolonne angivelse størrelse og farve.
- Bolig/kosmetik/andet - Her skal varens artikelnummer angives. Artikelnummer kan ikke være identisk på 2 forskellige varer.
Produktnavn: Her skal der angives navnet på produktet. Hvis varen skal sælges online, vil det der angives heri vises på online sitet. Der skal ikke angives brandnavn i feltet, dette dannes af magasin. Maks antal tegn, 35.
Stregkode/EAN: Angiv her stregkoden for de enkelte varer.
Husk der ikke må være dubletter i en fil, så hvis en linje med samme vare og stregkode figurerer flere gange, er det vigtigt at dubletter slettes inden filen sendes ind.
Størrelse navn: Angiv her størrelses navnet, fx. XL. Er der tale om sko, så skal disse altid angives i EU størrelser fx 39. Er der tale om tasker som produkt, bedes størrelse angives i H x B x L.
Størrelse ID: Angiv her Størrelses ID'et for varen. fx XL. Er der tale om sko, så skal disse altid angives i EU størrelser fx 39. Skal der bruges et andet Størrelses ID til bestilling af varen. Så kontakt venligst Supply Chain vedr. dette.
Farvenavn: Her skal angives navnet for varen - dette kunne eksempelvis være "Sort", "Navy" eller lign. Det er vigtigt at farven angives med et navn her, og ikke et tal. Farvenavnet vil blive vist online, derfor skal det angives som navn. Maks antal tegn, 17.
Farve ID: Her skal angives farves ID, i tal baseret format - Dette kan fx være "001" eller "560" - Denne bruges til at knytte sammen med Dessin i Magasins system. Sådan at varerne dannes korrekt med forskellige farver. Benytter i ikke talbasereret farve angivelse, så kan her angives det samme som er blevet angivet i kolonnen "Farvenavn". Der kan kun angives en farvekode per item.
Hierarki1 - Her skal angives brandnavn for varen - Dette bruges til bestemmelse af hvilket brandnavn varen får i magasins system.
Hierarki2 - Her skal angives køn - med andre ord, er varen en herre, dame eller unisex.
Hierarki3 - Her skal angives hvilken varetype/kategori der er tale om. Der er tale om bukser, T-shirts eller sofaborde? - Jo mere præcis angivelsen er, jo bedre kan varerne præsenteres. Produkttypen bruges også til tracking af salg mv. derfor er en korrekt angivelse bedre for salg af jeres varer.
Indkøbspris - Her skal angives en Indkøbspris på varerne altid ex. moms. Er der tale om varer der skal sælges som consignment varer, så er det ikke et krav for salg af varer at udfylde dette.
Salgspris - Her skal angives den aktuelle salgspris inkl. moms.
Salgspris NOK - Her skal angives den aktuelle Salgspris i NOK inkl. moms.
Salgspris SEK - Her skal angives den aktuelle Salgspris i SEK inkl. moms.
Sæson - Her skal angives sæson for varen. Er der tale om en sæsonvarer eller en NOOS. Er der tale om en NOOS varer - så kan denne angives som "Stabel". Er varen sæsonbetonet, som eks. AW eller SS. Så skal dette angives som SS eller AW samt det aktuelle år. 23 eller lign.
Materiale - Her skal angives den type materiale varen består mest af. Dette kunne eks. være "70% Bomuld".
Materiale2 - Dette felt skal benyttes hvis varen indeholder flere end 1 type materiale. Feltet udfyldes med 2. del af materiale sammensætningen eks. "10% polyester".
Materiale3 - Dette felt benyttes hvis varen indeholder flere end 2 typer af materialer. Feltet udfyldes med 3. del af materiale sammensætningen, eks. "5% Elastane".
Materiale4 - Dette felt benyttes hvis varen indeholder flere end 3 typer af materiale. Feltet udfyldes med 4. del af materiale sammensætningen, Eks. "5% Uld".
Lang Beskrivelse Dansk - Her skal angives den lange beskrivelse på varen, som benyttes til online sitet. Det er vigtigt at teksten er fyldestgørende. Jo bedre teksten er, jo bedre kan salget være. Teksten der sættes ind her, skal altid være på dansk. Hvis teksten ikke findes på dansk, anbefaler vi i oversætter denne. Ellers skal i angive en Engelsk tekst i næstkommende kolonne.
Der må ikke være linjeskift i feltet. Hvis i ønsker dette, skal i benytte html kode <br> i stedet.
Lang Beskrivelse Engelsk - Her skal angives den Lange beskrivelse på engelsk. Hvis der ikke findes andre tekster, så vil vores site altid vælge den engelske tekst.
Der må ikke være linjeskift i feltet. Hvis i ønsker dette, skal i benytte html kode <br> i stedet.
Lang Beskrivelse Svensk - Angiv her den lange beskrivelse på svensk, haves denne ikke, kan feltet efterlades blankt.
Der må ikke være linjeskift i feltet. Hvis i ønsker dette, skal i benytte html kode <br> i stedet.
Lang Beskrivelse Norsk - Angiv her den lange beskrivelse på norsk, haves denne ikke, kan feltet efterlades blankt.
Der må ikke være linjeskift i feltet. Hvis i ønsker dette, skal i benytte html kode <br> i stedet.
Billedreference/2/3/4/5/6/7 - Her skal angives navnet på de billeder i sender til produkterne. Det vil sige, hvis billedet er døbt "1234567.jpg" Så skal i her i feltet skrive. 1234567 - Første felt "Billedreference" udgør det første billede der vises online - 2/3/4/5/6/7 er de næste i den numeriske rækkefølge der tæller op. Vi anbefaler altid at i døber billederne som stregkoden på varen. Er det tøj, så skal i blot døbe ud fra en størrelse og ikke dem alle. I vælger selv hvilken.
Sender i billeder via. URL links - Så skal i erstatte "Billedreference" navnet i kolonne overskriften til at være "Billede-url" 2/3/4/5/6/7. Linket sættes blot ind i feltet. For mere hjælp til at udfylde dette, se vores guide: Sådan sender du billeder til dine produkter
WSmachinewash - Udfyldes kun hvis det er relevant for kunder at vide. Her angives om varen kan tåle maskine vask - Angiv gerne med vaskeanvisning.
WSTumbling - Udfyldes kun hvis det er relevant for kunder at vide. Skriv her om varen kan tåle at komme i tørretumbler, gerne med max grader.
WSDryClean - Udfyldes kun hvis det er relevant for kunder at vide. Angiv her om varen tåler at blive renset.
Tariff Code - Her skal der udfyldes den korrekte Tarif/varekode til varen på 8 cifre, bruges når varerne sælges til udlandet. Disse bliver også kaldet intrastat koder. Det er vigtigt disse er korrekte og specifikke for varerne. Den komplette oversigt over gyldige 8 cifrede varekoder findes via dette link: Varekoder på DST
Oprindelsesland - Her skal angives hvilket land varerne er produceret i - Dette skal altid angives som landekode i 2 bogstaver. Er det fx Danmark, så skal dette angives som "DK"
Før du uploader - Så skal du sikre du sender denne i CSV Semi kolon format. Ellers bliver filen ikke indlæst. Husk at formatere alle tal angivet med "E+12" i stegkoden til tal, og fjern nuller efter komma. Dette bil typisk kun være på stregkode og en varekode i filen.
Har du udfordringer med at gemme i CSV semikolon separeret og kun kan vælge komma separeret se vedhæftede guide.
Afhængigt af aftalt upload adgang skal PRICAT enten sendes til Sortiment@Magasin.dk i en mail i CSV format eller uploades via FTP server (se nedenstående guide)
Indsendelse af Pricat FTP Windows:
Angiv i stien: FTP.magasin.dk - Du vil nu blive præsenteret for et nyt login vindue.
Her logger du blot ind med dine login oplysninger - OBS disse gives efter en komplet onboarding. Er du ny partner skal pricat sendes som tidligere oplyst til dig.
Pricats skal ligges i mappen "Items"
Pricat er nu uploadet. Du vil modtage en mail når filen er uploaded korrekte i vores system - Der går almindeligt maks. 2 timer.
Indsendelse af Pricats FTP Mac:
Download programmet: Filezilla her: https://filezilla-project.org/download.php?platform=osx
Programmet er gratis og skader ikke din computer.
Når du har hentet dette så skal du skrive følgende:
Vært: FTP.magasin.dk
Brugernavn: Her skriver du dit oplyste brugernavn
Adgangskode: Her skriver du din oplyste adgangskode.
Port: 21
Herefter kan du trække dine filer over i den korrekte mappe. Benyt mappen "Items" til indsendelse af Pricats.
Er du ny partner skal pricat sendes som tidligere oplyst til dig.
Pricat er nu uploadet. Du vil modtage en mail når filen er uploaded korrekte i vores system - Der går almindeligt maks. 2 timer.
Ordforklaring:
Masterdata/Stamdata - Er et udtryk for stamoplysninger, som kan spænde over alt information der vedrører produkter der skal sælges. Det kan være priser, dimensioner, farver, billeder og lign.