Magasin skal altid adviseres om en forestående leverance via en elektronisk følgeseddel forud for levering. Dette kaldes for et leveringsadvis/DESADV. Formatet af den elektroniske følgeseddel kan være enten Excel (CSV) eller EDI dette afstemmes ved opstart i magasin.
Den elektroniske følgeseddel anvendes til at underrette Magasins varemodtagelse om, at en leverance er på vej, og at den kan modtages ved ankomst – dermed sikres den hurtigste vej til salgsgulvet. Følgesedlen benyttes også til at opdatere Magasins lagerbeholdning og det er derfor vigtigt at:
- Følgesedlen afspejler leverancens mht. fysisk indhold, pakket
antal og reference. - Følgesedlen er indlæst korrekt inden leverancen ankommer til Magasin. I tilfælde af ukomplette filer, så forbeholdes retten til at fakturere et gebyr for ekstra håndtering med faktisk indlæsning af filen. Grundtakst er 500 DKK pr. fejlet fil som skal løses manuelt. For det tekniske setup af filer, så vil Magasins Supply Chain fremsende relevante dokumenter og skabeloner. De står i øvrigt til
rådighed, så der altid foretages succesfulde indlæsninger, så en perfekt leverance sikres.
Du finder en guide samt fil til oprettelse af en korrekt advisering her: SÅDAN LAVER DU ET LEVERINGSADVIS (LEVERINGS FORMULAR)