I denne guide gennemgår vi følgende:
- Step-by-step hvordan du udfylder en leveringsadvisering og hvilke kolonner, der skal indeholde hvilke informationer
- Hvordan du kan gemme din fil i .csv semikolonsepareret format
- Hvordan du uploader dine klargjorte filer til vores FTP-system (der er en særskilt guide til både windows og mac)
Husk - Stregkoderne der angives i leveringsadvis skal være oprettet før et advis kan sendes igennem.
Nedenfor gennemgår vi indholdet af en advisering ud fra kolonnerne - Filen findes nederst på siden her.
Det er vigtigt at der laves 1 advisering per forsendelse der sendes. Hvis i skal sende 2 forskellige ordrer - eks. 1 til online og 1 til Kgs. Nytorv - Så skal der laves 2 filer.
Eksempel på et korrekt udfylde delivery advice med og uden Magasin PO nummer:
-
Delivery note number
- Her skal angives følgeseddelsnummer - Det kan være et packingslip nummer eller lign. fra jeres lager. Det er vigtigt at dette nummer står på kassen/den fysiske følgeseddel)
-
Purchase reference
- Her angives det 9-cifret indkøbsordrenummer tilsendt fra Magasin. Angiv "Magasin" - hvis du ikke har modtaget et indkøbsordre nummer fra Magasin.
-
EAN
- Her skal i angive alle stregkoder der findes på leveringen
-
Quantity
- Her skal i angive antallet i stk. der kommer af de stregkoder i har angivet i filen.
-
Store ID
- Her skal i angive husnummer - Findes til højre på filen.
Det gult markerede i filen behøves ikke at blive slettet, så længe det ikke ligger som overskrifter i filen. Det har ikke betydning for indlæsning så længe det ligger som det gør i filen.
Når filen er gemt i csv semikolonsepareret format, skal i indsende denne til os.
Alt efter jeres opsætning uploades Delivery Advice til jeres FTP server eller sendes som vedhæftet fil i en email til Advis@magasin.dk
Når filen er lavet skal den gemmes i CSV Semi kolon separeret format.
Et godt råd
Skal du rette i data, så gør dette i den oprindelige fil og ikke i CSV filen du har gemt.
Indsendelse af Advis FTP Windows:
Angiv i stien: FTP.magasin.dk - Du vil nu blive præsenteret for et nyt login vindue.
Her logger du blot ind med dine login oplysninger - OBS disse gives efter en komplet onboarding. Er du ny partner skal Advis sendes som tidligere oplyst til dig.
Advis skal ligges i mappen "ReceiptsList"
Advis er nu uploadet. Du vil modtage en mail når filen er uploaded korrekte i vores system - Der går almindeligt maks. 2 timer.
Indsendelse af Advis FTP Mac:
Download programmet: Filezilla her: https://filezilla-project.org/download.php?platform=osx
Programmet er gratis og skader ikke din computer.
Når du har hentet dette så skal du skrive følgende:
Vært: FTP.magasin.dk
Brugernavn: Her skriver du dit oplyste brugernavn
Adgangskode: Her skriver du din oplyste adgangskode.
Port: 21
Herefter kan du trække dine filer over i den korrekte mappe. Benyt mappen "ReceiptsList" til indsendelse af Advis.
Er du ny partner skal Advis sendes som tidligere oplyst til dig.
Advis er nu uploadet. Du vil modtage en mail når filen er uploaded korrekte i vores system - Der går almindeligt maks. 2 timer.